Hướng dẫn tổ chức, triển khai cập nhật thông tin trên trang thông tin điện tử

Kính gửi:       

- Phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố;

- Các đơn vị trực thuộc Sở.

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30 tháng 9 năm 2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; Quyết định 999/QĐ-SGD&ĐT ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Sở GD&ĐT phê duyệt đề án xây dựng cổng thông tin điện tử ngành Giáo dục và Đào tạo Ninh Bình; Quyết định 318/QĐ-SGDĐT của Sở GD&ĐT ngày 20 tháng 4 năm 2010 của Sở GD&ĐT ban hành quy định về giao dịch văn bản điện tử trong ngành Giáo dục và Đào tạo Ninh Bình. 

Trong quá trình thiết kế cổng thông tin điện tử (TTĐT), Sở GD&ĐT đã tham khảo, tập hợp ý kiến của các đơn vị để xây dựng các các trang thông tin điện tử (website) có cấu trúc, giao diện chung nhất cho từng nhóm đối tượng quản lý giáo dục. Tuy nhiên, khi triển khai một số đơn vị đã chỉnh sửa lại làm thay đổi cấu trúc của website dễ dẫn đến sự cố cho các website còn lại. Để cổng thông tin hoạt động ổn định, hiệu quả nhằm cung cấp đầy đủ thông tin tới cán bộ, giáo viên và người dân về hoạt động của ngành GD&ĐT trên địa bàn tỉnh, Sở GD&ĐT hướng dẫn tổ chức, triển khai cập nhật thông tin trên website của các đơn vị như sau:

I. Nhiệm vụ chung 

1. Về tổ chức

1.1. Thành lập bộ phận quản lý, cập nhật thông tin trên website của đơn vị theo đúng yêu cầu được nêu ra tại khoản 7, điều 19 của Quy định về giao dịch văn bản điện tử trong ngành Giáo dục và Đào tạo Ninh Bình ban hành kèm theo Quyết định 318/QĐ-SGDĐT. Quyết định thành lập bộ phận quản lý, cập nhật thông tin phải được đưa lên website của đơn vị trước ngày 05/5/2010.

1.2. Tập huấn, tuyên truyền để cán bộ, chuyên viên, giáo viên và học sinh do đơn vị quản lý thường xuyên sử dụng, khai thác thông tin trên cổng TTĐT của ngành (địa chỉ http://zz.edu.vn).

2. Về nội dung webssite

2.1. Việc đưa thông tin lên website phải thực hiện đúng theo Quy định về giao dịch văn bản điện tử trong ngành Giáo dục và Đào tạo Ninh Bình ban hành kèm theo Quyết định 318/QĐ-SGDĐT.

* Lưu ý:

- Chỉ đưa lên website của đơn vị những văn bản, thông tin liên quan đến lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo; những thông tin phản ánh các hoạt động của cơ quan, đơn vị, trường học.

- Không áp dụng hình thức giao dịch văn bản điện tử đối với các văn bản chỉ mức độ mật; văn bản chỉ đạo các kỳ thi, điều động cán bộ, giáo viên đi làm thi; văn bản giao chỉ tiêu kế hoạch ngân sách, thông tin hồ sơ kế toán. Việc giao dịch các văn bản này thực hiện theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

- Không đưa những thông tin có nội dung không có lợi cho ngành Giáo dục và Đào tạo.

- Thủ trưởng các đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung thông tin đăng tải trên website của đơn vị.

2.2. Mục Giới thiệu phải được cung cấp đầy đủ thông tin: Giới thiệu về đơn vị; Giới thiệu về lãnh đạo đơn vị với các thông tin chính: Họ tên (kèm theo ảnh), chức vụ, trình độ chuyên môn, số điện thoại di động, số điện thoại cố định tại cơ quan, hộp thư điện tử liên hệ,…

2.3. Các thông báo hoặc lịch công tác hàng tuần phải được gửi vào mục Lịch công tác nằm bên phải cửa sổ màn hình.

II. Nhiệm vụ cụ thể

1. Đối với phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố

1.1. Về giao diện website

- Không được thay đổi những mục sau: Giới thiệu; Tin tức; Thông báo; Kế hoạch & Lịch công tác; Công đoàn - Đoàn thể; Các đơn vị trực thuộc; Kết quả các kỳ thi; Văn bản.

- Với một số mục còn lại, tùy điều kiện, nhu cầu thực tế mỗi đơn vị có thể thêm hoặc bớt một hoặc một số mục.

1.2. Về nội dung

- Mục Tin tức: Biên tập, cập nhật tin tức từ các hoạt động của phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc phòng, hoặc sưu tầm các thông tin bổ ích liên quan đến giáo dục và đào tạo cập nhật ít nhất 02 lần / tuần.

- Mục Thông báo: Đưa các thông báo trong ngày của Phòng lên mạng.

- Mục Kế hoạch & Lịch công tác: Gửi theo tuần, theo tháng, theo năm.

- Mục Các đơn vị trực thuộc: Phòng GD&ĐT tập hợp, gửi đầy đủ thông tin về tên trường, lãnh đạo trường, số điện thoại liên hệ, địa chỉ thư điện tử (e-mail), … của các đơn vị trực thuộc (được chia theo từng khối học như Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở).

- Mục Kết quả các kỳ thi: Đưa kết quả các kỳ thi do phòng tổ chức.

- Mục Văn bản: Gửi ngay lên mạng khi văn bản được phát hành - hạn chế gửi những văn bản quét bằng file ảnh (như các file .pdf).

            2. Đối với các đơn vị trực thuộc Sở

            2.1. Giao diện

            Giữ nguyên cấu trúc menu với các phân mục trên giao diện chính. Riêng mục Ý kiến phụ huynh - Học sinh có thể thay đổi.

            2.2. Nội dung

            - Mục Tin tức: Biên tập các hoạt động tại đơn vị, hoặc sưu tầm những thông tin bổ ích liên quan đến giáo dục và đào tạo để đưa lên website đơn vị, ít nhất 1 lần / tuần.

            - Mục Thông báo: Đưa các thông báo trong ngày của đơn vị lên mạng.

            - Mục Phòng truyền thống: Có thể giới thiệu những gương mặt điển hình của các thầy, cô giáo, các em học sinh đã công tác, học tập tại đơn vị, …

            - Mục Gương sáng: Giới thiệu các gương mặt tiêu biểu về giảng dạy, học tập tại đơn vị. Mỗi học kỳ đưa lên tối thiểu 05 đại diện.

            - Mục Sổ tay sáng tác: Gửi định kỳ vào các dịp như 26/3, 20/11, …

            - Mục Công tác Đảng - Đoàn thể: Gửi định kỳ bài viết vào các ngày kỉ niệm trong năm.

            - Mục Thời khóa biểu: Gửi thời khóa biểu giảng dạy chi tiết của đơn vị lên mạng.

            - Mục Tài liệu ôn tập: Khuyến khích đưa các bài giảng, đề cương ôn tập các môn học lên mạng.

            - Mục Kết quả học tập: Khuyến khích các đơn vị đưa các thông tin cơ bản về kết quả học tập của học sinh, học viên lên mạng như điểm tổng kết học kỳ, điểm tổng kết năm học, … để phụ huynh học sinh có điều kiện theo dõi, phối hợp với nhà trường giáo dục con em mình tốt hơn.

Trong quá trình thực hiện, các đơn vị cần phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Sở. Nếu có khó khăn, vướng mắc cần báo cáo về Sở GD&ĐT (qua Văn phòng gặp đ/c Mai Hữu Thiết) số điện thoại 030.3885101 hoặc 098.999.4789; e-mail: mhthiet@zz.edu.vn để có biện pháp giải quyết kịp thời.

Giám đốc Sở yêu cầu Thủ trưởng các phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc nghiêm túc thực hiện, triển khai đúng nội dung của công văn này./.