Hướng dẫn triển khai cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh năm 2011

Kính gửi:         - Trưởng phòng GDĐT các huyện, thị xã, thành phố;

                                     - Hiệu trưởng các trường THPT.

            Thực hiện Kế hoạch số 67/KH-SGDĐT ngày 19/11/2010 của Sở Giáo dục và Đào Tạo Ninh Bình về việc tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet năm học 2010-2011, Sở GDĐT hướng dẫn triển khai cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp tỉnh như sau:  

I. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ THI

Học sinh đang học từ lớp 3 đến lớp 12 đủ các điều kiện sau:

- Đã tham dự vòng thi thứ 20 và được chọn vào đội tuyển cấp huyện, thị xã, thành phố (đối với học sinh từ lớp 3 đến lớp 9); đội tuyển cấp trường (đối với học sinh từ lớp 10 đến lớp 12).

- Đã vượt qua vòng tự luyện thứ 24.

II. SỐ LƯỢNG THÍ SINH DỰ THI

1. Đối với phòng GDĐT

Căn cứ vào số liệu thống kê trên website: www.ioe.vn về số lượng và chất lượng học sinh tham gia cuộc thi tính đến vòng thi thứ 20, Sở GDĐT yêu cầu mỗi phòng GDĐT thành lập một đội tuyển với số lượng tối thiểu 07 hoặc 10 học sinh/khối lớp theo bảng sau:

Lưu ý: Căn cứ vào trình độ và hứng thú tham gia cuộc thi của học sinh, Sở GDĐT khuyến khích các đơn vị tăng số lượng học sinh tham gia tối đa 15 học sinh/khối lớp.

2. Đối với các trường THPT:

Căn cứ vào số liệu thống kê trên website: www.ioe.vn tính đến 18h ngày 18/02/2011. Sở GDĐT quy định số lượng học sinh tham dự cấp tỉnh cho các trường THPT như sau:

Các trường còn lại (19 trường) không tổ chức cuộc thi chung khảo cấp trường (vòng thi thứ 20) nên không thể tham gia cuộc thi cấp tỉnh; danh sách các đơn vị này sẽ được lưu tại phòng GDTrH và Văn phòng Sở làm căn cứ xét thi đua cuối năm.

III. HỘI ĐỒNG THI VÀ HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT

1. Hội đồng thi:

            a) Đối với các phòng Giáo dục và Đào tạo

            Giám đốc Sở GDĐT ra quyết định thành lập trong đó mỗi phòng GDĐT là một địa điểm tổ chức thi:

            - Chủ tịch: là Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

- Phó Chủ tịch: là lãnh đạo phòng GDTrH, phòng GDTH, phòng GDĐT các huyện, thị xã, thành phố.

- Thư ký: Chuyên viên phòng GDTrH, phòng GDTH và chuyên viên phụ trách môn tiếng Anh đơn vị sở tại (mỗi phòng GDĐT 01 người)

- Giám thị: mỗi phòng thi gồm có 01 giám thị sở tại, 01 giám thị phòng GDĐT đơn vị bạn (mỗi đơn vị chọn cử 5 người: 03 giáo viên tin hó, 02 giáo viên tiếng Anh).

- Phục vụ:  bảo vệ coi xe, phục vụ nước uống (mỗi đơn vị cử 03 người)

- Địa điểm đăng ký tổ chức thi cần đảm bảo nguồn điện, đường truyền Internet và 02 phòng thi có số máy tối đa 24 máy.

- Địa điểm đăng ký tổ chức thi và danh sách đề cử cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia làm nhiệm vụ tại Hội đồng thi gửi về Ban tổ chức cuộc thi cấp tỉnh (01 bản cứng về phòng GDTrH và 01 bản mềm về địa chỉ email: pgdtrunghoc@gmail.com) trước ngày 04/03/2011 theo mẫu sau:

                           BẢN ĐĂNG KÝ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC THI

OLYMPIC TIẾNG ANH TRÊN INTERNET CẤP TỈNH NĂM 2011

Đơn vị dự thi:.........................................................................................................

Địa điểm:................................................................................................................

Số phòng máy vi tính:...........................................................................................

Số máy vi tính đã nối mạng Internet đảm bảo hoạt động tốt:................................

 .................ngày   tháng    năm 2011

                                                                           Trưởng phòng GDĐT

                                                                                (Ký tên đóng dấu)

BẢN ĐĂNG KÝ DANH SÁCH CÁN BỘ, GIÁO VIÊN THAM GIA HỘI ĐỒNG THI OLYMPIC TIẾNG ANH TRÊN INTERNET CẤP TỈNH NĂM 2011

Đơn vị:..........................................................................

                                                                                   ........., ngày     tháng    năm 2011

                                                                                             Trưởng phòng GDĐT

                                                                                               (ký tên và đóng dấu)

b) Đối với các trường THPT

- Tổ chức thi làm 02 địa điểm. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập Hội đồng thi trong đó:

- Chủ tịch: là lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

- Phó chủ tịch: là lãnh đạo phòng GDTrH, Hiệu trưởng trường THPT đặt địa điểm thi.

- Thư ký: là chuyên viên phòng GDTrH, nhóm trưởng môn tiếng Anh của trường đặt địa điểm thi.

- Giám thị: do Sở GDĐT điều động

- Địa điểm thi và các đơn vị dự thi:

            Mỗi đơn vị đặt địa điểm thi bố trí 01 phòng máy vi tính tối đa có 30 máy vi tính kết nối mạng Internet hoạt động tốt.

2. Giám sát thi:

Mỗi địa điểm thi được bố trí một cán bộ, chuyên viên của Sở Giáo dục và Đào tạo làm nhiệm vụ giám sát quy trình tổ chức Cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet.

IV. HỒ SƠ DỰ THI

            - Thẻ dự thi do phòng GDĐT cấp (đối với học sinh dự thi từ lớp 3 đến lớp 9), do trường THPT có học sinh tham dự thi cấp (đối với học sinh từ lớp 10 đến lớp 12) theo mẫu đính kèm.

            - Danh sách học sinh dự thi: các trường gửi bản danh sách đăng ký học sinh dự thi về phòng GDTrH (gồm 01 bản cứng về phòng GDTrH và 01 bản mềm về địa chỉ email: pgdtrunghọc@gmail.com) trước ngày 04/3/2011 theo mẫu sau:

BẢN ĐĂNG KÝ DANH SÁCH ĐỘI TUYỂN HỌC SINH DỰ THI

OLYMPIC TIẾNG ANH CẤP TỈNH NĂM 2011

Đơn vị đăng ký dự thi:..................................

                                                                                     ........, ngày     tháng     năm 2011

                                                                                          Trưởng phòng/Hiệu trưởng

                                                                                                    (Ký tên đóng dấu)

            V. LỊCH TRIỂN KHAI (Thay giấy triệu tập)

1. Họp triển khai công tác tổ chức thi:

Ngày 04/3/2011 từ 8h00 tại B101, Sở Giáo dục và Đào tạo

* Thành phần:

            - Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo:

            + Lãnh đạo Sở phụ trách phòng GDTrH, phòng GDTH

            + Lãnh đạo và chuyên viên phòng GDTrH, phòng GDTH

            + Lãnh đạo phòng KH-TC

            + Lãnh đạo Văn phòng Sở

- Đối với phòng GDĐT: trưởng phòng GDĐT và chuyên viên phụ trách Tin học

            - Đối với các trường THPT: Hiệu trưởng trường THPT có học sinh tham dự thi và Hiệu trưởng hoặc Giám đốc đơn vị đặt địa điểm thi

            * Nội dung: các đơn vị nộp danh sách đăng ký học sinh dự thi, báo cáo tình hình cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi, nghe kế hoạch triển khai công tác tổ chức Cuộc thi...

2. Thời gian làm việc của Hội đồng thi:

            - Ngày 18/3/2011:

Buổi sáng: nhận Quyết định coi thi, Mã số thi và nghe hướng dẫn tổ chức thi

+ Thành phần: Chủ tịch, Phó Chủ tịch và thư ký Hội đồng thi

            + Thời gian, địa điểm: 8h00, Hội trường B101 - Sở GDĐT

            Buổi chiều: từ 14h00 các địa điểm thi tổ chức họp kiểm tra cơ sở vật chất các điều kiện cần thiết phục vụ cho điạ điểm thi.

            - Ngày 19/3/2011: Tổ chức thi theo lịch như sau:

Đối với cấp Tiểu học, THCS:

            + Từ 9h00 đến 10h00: lớp 4 và lớp 5

            + Từ 10h30 đến 11h30: Lớp 3 và lớp 9

            + Từ 13h30 đến 14h30: lớp 8 và lớp 7

            + Từ 15h00 đến 16h00: lớp 6

Đối với cấp THPT:

            + Từ 15h00 đến 16h00: lớp 12

            + Từ 16h30 đến 17h30: lớp 10 và lớp 11

            - Ngày 20/3/2011: Từ 8h00 nộp hồ sơ Hội đồng thi tại phòng GDTrH, Sở GDĐT

            - Sau ngày 20/3/2011: Xét giải, công bố kết quả thi, ra Quyết định thành lập đội tuyển dự thi cấp Quốc gia dành cho học sinh lớp 5 và lớp 9.

            VI. XÉT GIẢI VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN

            - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận cho những học sinh đạt giải và tặng cờ cho những đơn vị đạt giải đồng đội (01 nhất, 01 nhì, 01 ba, 01 khuyến khích).

            - Giải cá nhân: Số lượng giải khoảng 65% số thí sinh dự thi.

            - Giải đồng đội:

            + Chỉ những đơn vị đủ số lượng học sinh các khối lớp tham dự Cuộc thi (đối với các phòng GDĐT), các trường THPT không xếp giải đồng đội.

+ Giải đồng đội được xếp theo trung bình cộng kết quả thi (điểm bài thi và thời gian thi) của các thí sinh dự thi vòng thứ 25 và điểm thưởng khuyến khích như sau: giải nhất 10,0 điểm, giải nhì 7,0 điểm, giải ba 5,0 điểm, giải khuyến khích 3,0 điểm.

VII. KINH PHÍ

Sở Giáo dục và Đào tạo chi trả kinh phí tổ chức thi cấp tỉnh.

Nhận được công văn này Sở GDĐT yêu cầu các phòng GDĐT, các trường THPT triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng lịch./.