2 .Tên thủ tục hành chính: Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

- Trung tâm phục vụ hành chính công

(Trung Tâm PVHCC)

- Tiếp nhận Gửi qua DVBCCI

- Tiếp nhận Gửi qua DVCTT

- Mai Hữu Thiết

- Tạ Thị Thu Hà

- Chuyên viên nhận Văn bản (hồ sơ)  kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm, chuyển cho bộ phận chuyên môn

Hồ sơ bao gồm:

-  Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;

- Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;

- Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;

- Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ lịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ;

Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ quy định trên có thể là bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Nếu cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao không có chứng thực thì có quyền yêu cầu người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ xuất trình bản chính để đối chiếu; người đối chiếu phải ký xác nhận và ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính. Nếu tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền xác minh.

    1 giờ

Mẫu 01,02,03,04,05, 06

Bước 2

Phòng giáo Khảo thí & KĐCLGD

Trưởng phòng:

Lê Thái Hòa

- Phòng Khảo thí&KĐCLGD chuyển cho cán bộ chuyên môn

2 giờ

Mẫu 01, 05, 04

Chuyên viên:

Phạm Tuấn Quang

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:
- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Tham mưu Quyết định chỉnh sửa và trình Lãnh đạo phê duyệt.

33 giờ

Mẫu 05, 02,04

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc:

Phan Thành Công

Kiểm tra, ký duyệt kết quả

3 giờ

Mẫu 01, 05, 04

Bước 4

Bộ phận văn thư Sở

Cán bộ văn thư

Dương Thị Quyến

Chuyển hồ sơ cho Bộ phận văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Trung tâm HCC

1 giờ

Mẫu 05, 04

Bước 5

 Trung tâm phục vụ hành chính công

- Mai Hữu Thiết

- Tạ Thị Thu Hà

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở tại Trung tâm HCC:

Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ Bưu chính công ích), vào số giao nhận kết quả, thu phí, lệ phí (nếu có).

Mẫu 01, 04,05,06