a. Mã số TTHC: 1.005092.000.00.00.H42
b. Tổng thời gian thực hiện TTHC: trong ngày 2 (ngày làm việc) x 8 giờ = 16 giờ.
Bước thực hiện | Đơn vị thực hiện | Người thực hiện (ghi rõ họ tên) | Kết quả thực hiện | Thời gian | Biểu mẫu/Kết quả |
Bước 1 | - Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung Tâm PVHCC) - Tiếp nhận Gửi qua DVBCCI - Tiếp nhận Gửi qua DVCTT | - Mai Hữu Thiết - Tạ Thị Thu Hà | - Chuyên viên nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm chuyển phòng chuyên môn. Hồ sơ bao gồm: - Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (bản sao có chứng thực hoặc bản chính). - Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ hoặc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ. - Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ theo quy định và 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao. |
0,5 giờ | Mẫu 01,02,03,04,05, 06
|
Bước 2 |
Phòng giáo Khảo thí & KĐCLGD |
Trưởng phòng: Lê Thái Hòa |
- Phòng Khảo thí&KĐCLGD chuyển cho cán bộ chuyên môn | 2 giờ | Mẫu 01, 05, 04
|
Chuyên viên: Phạm Tuấn Quang | Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ: - Tra cứu đối chiếu thông tin với hò sơ gốc. - In bản sao, trình lãnh đạo duyệt | 10,5 giờ | Mẫu 05, 02,04
| ||
Bước 3 | Lãnh đạo Sở |
| Kiểm tra, ký duyệt kết quả | 2,0 giờ | Mẫu 01, 05, 04
|
Bước 4 | Bộ phận văn thư Sở | Cán bộ văn thư Dương Thị Quyến | Chuyển hồ sơ cho Bộ phận văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Trung tâm HCC | 0.5 giờ | Mẫu 05, 04 |
Bước 5 | Trung tâm phục vụ hành chính công | - Mai Hữu Thiết - Tạ Thị Thu Hà | Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở tại Trung tâm HCC: Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ Bưu chính công ích), vào số giao nhận kết quả, thu phí, lệ phí | 0.5 giờ | Mẫu 01, 04,05,06 |
